Выставки

Организация выставок по разработанной нами программе -  то, что позволит вам решить все задачи выставки лучше конкурентов – и это, поверьте, не наш рекламный ход, это – наша работа для вас.
Специалисты нашей компании организуют вашу выставку на самом профессиональном уровне с помощью методологии, учитывающей все корпоративные задачи вашей компании, деятельности ваших конкурентов.

Этапы реализации выставки:

•      Создание концептуальной модели представления продуктов/услуг вашей компании - включает анализ целей/задач, выбор выставки, увязка мероприятий с корпоративной промо-концепцией, разработка рекомендаций по использованию материалов, анализ подготовленности компании к выставке, бюджетирование всех задач, ведение переговоров с выставочной компанией-организатором, модель реализации тактических и технических задач
•      Создание визуальной концепции выставки - включает разработку дизайн-макета стенда, макетов промо-материалов, концепции представления и реализации промо-материалов, выработка общей стилистики аутентичной данному мероприятию, реализация программы «Конкурентная выставка» 
•      Создание и реализация плана PR-поддержки, поддержки в печатных и интернет СМИ, в ТВ – новостях
•      Реализация запланированных мероприятий
•      Фиксирование результатов выставки

Мы предлагаем новый качественный уровень в подготовке и проведении мероприятий. Мы сделаем все чтобы ваша выставка прошла успешно и эффективно.

Здесь мы расскажем и покажем, что хотим сделать для вас, чтобы ваша выставка прошла эффективно.

А также:

•      наши концептуальные разработки для повышения эффекта от выставки
•      принципы оценки эффективности выставки и методы ее повышения
•      оптимизированные программы представления компаний на выставках

Практика и организация выставок. Выставка – что это? Оценка ваших возможностей. Эффекты.

Выставка достижений народного..

Так уж повелось, что понятие выставки – это в сознании любого человека, прежде всего синоним слову «новизна», «новый», «передовой». 

Так или иначе, участвуя в выставке, любой компании предоставляется уникальная возможность для:
 
•     встречи с сотнями или даже тысячами потенциальных клиентов
•     детального обзора и четкого представления о продукции и потенциале ваших конкурентов
•     поиска партнеров для дальнейшего сотрудничества и многое другое.

На гребне прогресса. Невозможно отрицать, что выставки и ярмарки играют одну из ключевых ролей при формировании новых рынков, в борьбе за укрепление конкурентных позиций фирмы.
По статистике, сделки и заказы, заключенные на них, составляют до одной трети объема оборота фирм.

Выставка это чистой воды маркетинг. Как сделать эффективную смесь.

Выставка – эффективный инструмент маркетинга, но это и один из наиболее сложных его инструментов.

В действительности, даже нельзя сказать, что это один «инструмент маркетинга», выставка это сочетание практически всех доступных инструментов интегрированных маркетинговых коммуникаций.

На выставке можно использовать такие инструменты продвижения:

•     реклама
•     direct marketing
•     выставочный promotion
•     sales promotion
•     PR

Организация выставок. Как использовать данные?

Изучение рынка. Помимо всего перечисленного, выставка – это еще и инструмент изучения рынка, она дает практически полную информацию о конкретном сегменте рынка, поскольку на выставке собираются важнейшие разработчики и производители, поставщики и потребители продукции определенной отрасли.

Вопросы по ходу. Выбор выставки. Цели и задачи участия.

•     Местонахождение выставки, география
•     Возможность получить официальные материалы и документы по данному мероприятию
•     Успешность проведения в предыдущие годы
•     Организационный уровень подготовки и проведения мероприятий
•     Какова возможность решения задач или достижения целей на данной выставке?
•     Оформление стенда

Местонахождение выставки, география.

• Оценка удобства выставки для компании – необходимо рассчитать затраты на доставку оборудования и прочие сопряжённые расходы. Выставку, которая проводиться в другом регионе, а тем более в другой стране, организовать существенно сложнее, и на это требуются большие затраты.
• Развитость инфраструктуры региона (пути сообщения, гостиницы, банки итд)
• Благоприятные социально-экономические характеристики региона

Где пройдет Ваша выставка? Основные выставочные площадки и планируемые выставки

•  Крокус Экспо
•  Экспоцентр на Красной Пресне
•  Всероссийский Выставочный Центр
•  Культурно-выставочный Центр Сокольники
•  Гостинный Двор

Возможность получить официальные материалы и документы по данному мероприятию. В первую очередь следует ознакомиться с базовой информацией мероприятия – тот минимум сведений, без которых невозможно квалифицированно формулировать аргументы «за» и «против» участия.
Помимо этого, как правило, на сайте компании-организатора, вы можете ознакомиться с подробной картой расположения экспонентов на предыдущей выставке.

Данные для анализа планиуемого выставочного мероприятия:

• Точное наименование, тип (выставка, ярмарка), интервалы проведения
• Цели, назначение тематика, концепция
• Продолжительность работы. Календарный срок проведения, часы работы, выходные дни
• Товарные группы, номенклатура экспонатов
• Группы участвующих экспонентов, ассоциации, объединения
• Цена входных билетов

Организация выставки. Стоит ли участвовать. Давайте оценим.

Выбор мероприятий.

Информация на поверхности.

На основании статистических данных за несколько лет экспонент может выбрать мероприятие, наиболее полно удовлетворяющее его потребностям и интересам, и точно согласующиеся с его намерениями в области сбыта, кооперации или партнерства.

Во многих странах с развитой выставочной деятельностью устроители регулярно передают отчетные данные о проведенных мероприятиях в, так называемые «бюро добровольного контроля за данными выставок и ярмарок».

Совмещение информации с задачами. Что влияет на потенциальную эффективность конкретной выставки? 

• Успешность проведения в предыдущие годы.

На вопрос – насколько успешной выставка была в прошлом году? – можно ответить, располагая необходимыми сведениями, которые мы можем собрать в результате кропотливой работы.Если выставка новая, то следует быть очень осторожным и уделить большее внимание ее анализу. 

Следует узнать о том:

• кто выступает организатором

• какая репутация у устроителей

• какова интенсивность и масштабность проводимых ими мероприятий

• какого рода рекламную компанию они собираются проводить и т.д.

• Организационный уровень подготовки и проведения мероприятий

Здесь, в основном, следует обратить внимание на то, какие услуги предлагают организаторы экспонентам и какие рекламные мероприятия по данным выставкам проводят организаторы и в каких странах.

• Возможность решения задач или достижения целей на данной выставке

Для того чтобы ответить на этот вопрос, безусловно, понадобятся все вышеперечисленные данные, которые необходимо будет соотнести с целями и задачами компании-участника выставки.

• Оформление стенда

Оформление стенда – это задача дизайнера, основные требования ограничиваются исключительно использованием фирменной символики и фирменных цветов, а также общей тематикой выставки.